Vi möts i Hemvrån, Simonsgatan 12 A 5 och inleder med mat, musik och mingel kl. 17 för att klockan 18 börja själva vårmötet.
På mötet behandlas stadgeenliga ärenden: årsberättelsen, bokslut, beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga räkenskapsskyldiga. Vi väljer också 5 ombud som skall representera föreningen vid Marthaförbundets årsmöte 2022. I tur att sända ombud i år är kretsarna: Pralinerna, Prima, Simone, Sju Systrar och Smartorna.
Vid mötet kommer vi också att behandla stadgeändringen och antagandet av modellstadgar för föreningar som ett led i marthornas organisationsförändring. Vi behandlar även förlängning av styrelsens mandatperiod till årsmötet 2023 och tillsätter en valberedning.
Om du har en bra kandidat till valberedning får du gärna mejla förslag till: maria.rajalin@helsingforsmartha.fi. Valberedningen består av 3 medlemmar. Valberedningens uppgift är att förbereda ett förslag till föreningens årsmöte på styrelsens sammansättning efter årsmötet 2023.
Mötesbilagorna finns på föreningens hemsida från och med 22.3.2022
På grund av Covid-19 ber vi om förhandsanmälan så att vi kan mötas på ett tryggt sätt. Mötesanmälan sänds senast 24.3.2022 till maria.rajalin@helsingforsmartha.fi